Comitê de Eventos

 

Como área-meio, o Comitê de Eventos da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) é responsável pela realização dos eventos de todos os departamentos da entidade, desde jantares e seminários, até congressos, feiras e exposições. Além disso, a área é responsável também pela captação de patrocínio.

São atribuições do Comitê de Eventos:

  • Eventos: elaboração de “briefing”, memorial descritivo dos serviços a serem contratados, avaliação do espaço, planejamento, envio de convites eletrônicos e/ou impressos, coordenação técnica (iluminação, sonorização, projeção), cenografia, paisagismo, sugestão de cardápios, coordenação do credenciamento (elaboração de listas de presença, alinhamento com recepcionistas), análise dos projetos e plantas, indicação de fornecedores e negociação com prestadores de serviços (montadoras, hotéis, promotoras de feiras, etc.), elaboração das planilhas de custos, relatórios pós-evento com dados e informações gerais.

 

  • Patrocínios: captação de recursos para eventos, elaboração e atualização de mailing dos patrocinadores, envio de propostas de acordo com o perfil e os objetivos das empresas, negociação de valores das cotas de patrocínios e reciprocidades, aprovação dos logos, elaboração e aprovação da minuta de contrato, envio de relatório final para as empresas patrocinadoras com os principais dados e comprovação das contrapartidas.

 

 

Contato:
Edifício-sede da Fiesp – 4o andar
Av. Paulista, 1313 – São Paulo − SP
Tel.: (11) 3549-4845 | Fax: (11) 3146-7710
E-mail: assessoriadeeventos@fiesp.com / www.fiesp.com.br

 

COMITÊ DE EVENTOS 

Mandato: 31/12/2017

Diretor Titular:
Fernando Emilio Jafet

Diretor Titular Adjunto:
José de Vasconcellos Junior